如何选择一款适合的货代系统
2022-11-11 17:54

作为一家现代化的企业必须要有一款内部管理系统来管理公司业务,比如饭店需要点菜系统,超市需要收银系统。

那么,作为国际物流企业,则会更加有所侧重。众所周知,每家公司用来管理的系统,首要的是管理客户和对应的业务、费用等。作为国际物流的服务型企业:货代公司,当然需要选择一款适合自己的货代管理系统。

大多数货代朋友认识货代软件,都是从它功能全面、易于操作等方面出发。但实际上,货代软件的选择和判断,不仅直接影响着一家货代公司今后的业务能力水平和对接的效率,甚至还关乎着他们未来的竞争水平在什么程度上。

选择系统时,有几个问题需要注意:

1、货代系统的目的:提高效率,减少出错;

2、货代系统的范围:是局域网还是互联网,是否可以随时在线访问,查询客户信息;

3、货代系统的操作:系统构造是否严谨,细节问题处理细致,操作流程顺畅,简便;

4、货代系统的功能:功能是否全面,标准版功能有哪些,选配功能有哪些;

5、货代系统的收费:是否在公司承受范围之内;

6、货代系统的售后:售后服务优异,一定需要考虑;

另外,从操作角度而言:

一、是需要适合本行业的操作习惯,系统内的字段也必须跟行业相关;

二、是必须能够出具跟本行业相关的一些单证单据;

三、是需要能够将一些基本的订单信息和状态展现给客户去在线查询等。

并且,从管理角度而言:

一套系统,其最本质的用途是要记录业务相关的费用,登记成本和收入。并且必须要有强大的逻辑性,确保整个系统的严谨、合理等。

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